
有20%的努力結果80%?因此,帕累托原則可以幫助您在沒有混亂和壓力的日常生活中進行時間管理。
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無論您是學習還是在工作,組織技能對於一切都至關重要。此外,還有私人生活:需要預訂假期,並清潔公寓。那些沒有有效使用時間的人會浪費。
在壓力下,許多人的行為適得其反。他們努力完美,不知所措或不計劃自己的工作流程。我們向您解釋如何組織您的待辦事項清單以及如何通過更少的精力來實現更多。
帕累托原則和80-20規則
帕累托原則指出,您可以通過總支出的20%實現結果的80%。該規則由Vilfredo Pareto設立。在20世紀初,他發現20%的意大利公民擁有該州80%的資產。
事實證明,帕累托原則適用於許多領域:80%的國家居民居住在20%的城市中。 80%的呼叫是用20%的存儲聯繫人進行的。該80-20規則也適用於時間管理。
閱讀提示:
帕累托原則的時間管理
但是在實踐中看起來是什麼樣的?帕累托原則的秘密是:關注最重要的觀點。首先,您只做裸露的要點。最好設置優先級列表並從上到下進行工作。列表的上層80%通常是在總努力的20%中創建的。
如果您注意到想要完美的任何小東西,請寫下並將其移至以後。它們應歸因於20%,您需要又需要總努力的80%。如果您最終仍然有時間,則可以詳細介紹。
一個例子:帶有帕累托原理的住房石膏
假設在家日期在家 - 但是有裸露的混亂。沒有時間進行基本清潔。如果您仍然有空氣,清潔窗戶並最多可以整理衣櫃。
考慮一下真正需要做的事情,以使其看起來合理整潔。房間躺在周圍,搖晃羽絨被,吮吸。然後,您可以做一些重要的事情:沖洗菜,閒逛洗衣服,乾淨的鏡子...
有時,可用的時間無法正確評估。例如,您實際上想更換床單,但還不知道您是否可以在一個小時內完成 - 乾淨的浴室對您來說更為重要。
在這種情況下,您只應在決定時搖搖床。如有疑問,您要這樣做兩次,即您搖晃床,然後換成整個床單。免費的工作。
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80-20規則:沒有過失許可證
80-20規則通常會引起誤解。例如,經常添加這兩個數字。結果將為100%。這表明帕累托原理可以通過少量努力100%完成。但是,80代表任務的一部分。這20代表了一部分努力。因此,不得添加數字。
因此,對於100%的結果,100%的績效不僅是20。相反,80-20規則指出,只有80%的努力才能實現20%的完美。該原則不應成為缺乏照顧的藉口。它有助於有效地工作。如果最終有時間,您當然應該給100%。