วิธีสร้างโครงสร้างในชีวิตประจำวันและจัดระเบียบชีวิตของคุณให้ดีขึ้นในไม่กี่ขั้นตอน

แต่เพื่อไปถึงที่นั่นคุณต้องได้รับภาพรวมของงานและภาระผูกพันมากมาย มันทำงานอย่างไร? ในต่อไปนี้เราอธิบายว่าคุณสามารถสร้างองค์กรและโครงสร้างมากขึ้นในชีวิตประจำวัน - จากแผนงบประมาณที่มีประสิทธิภาพไปจนถึงกิจวัตรที่มีประโยชน์ไปจนถึงผู้ช่วยดิจิทัล

1. กำหนดเป้าหมายและลำดับความสำคัญ

บ่อยครั้งที่มันไม่ได้มีปริมาณงานที่ทำให้เกิดความเครียดมากนัก แต่ขาดแผน คุณถูกครอบงำเพราะทันใดนั้นหน้าที่ทั้งหมดก็มาถึงใจ แต่ไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นตรงไหน ดังนั้นคุณควรใช้เวลาในการนั่งลงและสั่งซื้อสิ่งที่สำคัญและเร่งด่วนหรือไม่จำเป็นอย่างชัดเจน

ระยะยาว -คิด

ถามตัวเองว่าคำถาม:

• อะไรสำคัญสำหรับฉันในชีวิตประจำวัน?
• งานอะไรทำให้ฉันใกล้ชิดกับเป้าหมายระยะยาวของฉันมากขึ้น?
• อะไรทำให้เกิดความเครียดมากที่สุดและสามารถลดหรือมอบหมายได้?

จดบันทึกเร่งด่วนเหล่านี้ไม่ว่าจะหมายถึงงานงานอดิเรกของคุณครัวเรือนหรือสิ่งอื่น ๆ

สำหรับจุดสำคัญทั้งหมดและไม่ยืดหยุ่นในชีวิตประจำวันของคุณจากนั้นคุณกำหนดช่วงเวลาที่เป็นรูปธรรมที่คุณต้องการให้ฟรี (หรือต้อง) แทนที่จะเป็น "ฉันต้องการประหยัดเวลามากขึ้น" คุณสามารถกำหนด: "ทุกวันอาทิตย์ฉันใช้เวลา 15 นาทีในการวางแผนสัปดาห์ของฉัน" ทั้งหมดนี้เป็นเสาหลักในชีวิตประจำวันของพวกเขาดังนั้นพูด รอบหน้าต่างเวลาเหล่านี้พวกเขาจะจัดระเบียบงานและการนัดหมายอื่น ๆ ทั้งหมด

สำคัญ:วางแผนเวลาปกติสำหรับการสร้างแผนรายสัปดาห์เพื่อจัดระเบียบสัปดาห์ที่จะมาถึงพร้อมกับการนัดหมายและงานประจำวัน ที่นี่เช่นกันคุณมักจะเริ่มต้นด้วยคะแนนงานประจำที่คุณต้องการรักษาหรือเลื่อนทุกสัปดาห์

ลำดับความสำคัญของคุณคืออะไร?

ลำดับความสำคัญยังรวมถึง "คอลัมน์" ที่กล่าวถึงข้างต้นเช่นงานหรืองานอดิเรกการซื้อรายสัปดาห์และอื่น ๆ นอกจากนี้ยังมีงานอื่น ๆ ที่คุณต้องเรียงลำดับ คุณสามารถทำได้หลังจากหลักการไอเซนฮาวร์จุดมุ่งหมาย:

• เร่งด่วนและสำคัญ:งานเหล่านี้จะต้องทำทันที - ตัวอย่างเช่นระยะเวลาวิชาชีพที่สำคัญหรือการซ่อมแซมเครื่องใช้ในครัวเรือน
• สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน:กิจกรรมเหล่านี้ควรได้รับการวางแผนเพื่อไม่ลืม แต่ไม่จำเป็นต้องทำทันที - ตัวอย่างเช่นการสร้างแผนการออกกำลังกาย
• เร่งด่วน แต่ไม่สำคัญ:งานเหล่านี้มักจะได้รับการมอบหมาย - ตัวอย่างเช่นทำธุระที่คนอื่นสามารถทำ
• ไม่สำคัญหรือเร่งด่วน:ควรหลีกเลี่ยงงานในหมวดหมู่นี้เช่นการเลื่อนบนสมาร์ทโฟนให้มากที่สุด

ความเร่งด่วนของตัวอย่างที่กล่าวถึงเป็นของแต่ละบุคคลและไม่ได้ใช้กับทุกคน

2. สร้างงบประมาณ

นอกจากนี้คุณสามารถนำโครงสร้างมาสู่ชีวิตประจำวันด้วยงบประมาณ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะย้ายทั้งบ้านไปสู่วันหยุดสุดสัปดาห์คุณสามารถแบ่งงานและทำอะไรบางอย่างทุกวันธรรมดาหรือวางแผนอาหาร สิ่งที่ชอบ:

• การทำความสะอาด
• ช้อปปิ้ง
• การเตรียมอาหาร
• การเงิน

วิธีสร้างงบประมาณ

• รายการงานและภาระผูกพันทั้งหมด:เขียนงานที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ ทั้งหมดที่เกิดขึ้นในชีวิตประจำวันของคุณ - ตั้งแต่ซักรีดไปจนถึงการวางแผนงบประมาณ
• แผนเวลา:ตั้งกรอบเวลาคงที่สำหรับแต่ละงาน ตัวอย่างเช่น: การซื้อในวันจันทร์หรือการทดสอบงบประมาณทุกวันศุกร์
• ติดตั้งความยืดหยุ่น:ออกจากพื้นที่สำหรับงานที่ไม่คาดฝัน แผนการที่เข้มงวดควรมีอิสรภาพเพื่อที่คุณจะได้ไม่รู้สึกท่วมท้น
• นำหนังสือครัวเรือน:ขอแนะนำเพื่อสร้างหนังสืองบประมาณสำหรับการดำเนินการตามมติที่ดี- สร้างรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณเป็นประจำ ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงคอขวดทางการเงินและประหยัดเงิน

รวมถึงสมาชิกครอบครัวคนอื่น ๆ ในงานครัวเรือนตั้งแต่อายุที่แน่นอน

3. ตั้งค่ากิจวัตรและนิสัยของคุณ

หลายคนประมาทพลังของกิจวัตรและเชื่อว่าพวกเขาจะทำชีวิตประจำวันที่น่าเบื่อหน่าย อย่างไรก็ตามความจริงก็คือว่าพวกเขามีผลกระทบที่สงบเงียบและสถานการณ์ที่เครียดสามารถลดลงได้อย่างมากเพราะเมื่อกำหนด

• ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้ (ยกเว้นการทำกิจวัตรประจำวันแน่นอน)
• รับโครงสร้างพื้นฐานที่คุณสามารถปรับงานอื่น ๆ ได้
• งานที่สำคัญที่ไม่ได้เป็นประจำจึงมีโอกาสน้อยที่จะลืม

โดยการกำหนดมาตรฐานกระบวนการรายวันหรือรายสัปดาห์พวกเขาสร้างความน่าเชื่อถือและประสิทธิภาพ

วิธีการสร้างกิจวัตรที่ประสบความสำเร็จ

• ขั้นตอนเล็ก ๆ :เริ่มต้นด้วยกิจวัตรเล็ก ๆ ที่จัดการได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเก็บเสื้อผ้าของคุณในวันถัดไปทุกเย็นก่อนเข้านอน
• รวมนิสัยที่มีอยู่:เชื่อมโยงกิจวัตรใหม่กับนิสัยที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่นหลังอาหารเช้าคุณสามารถดูจดหมายหรืออัปเดตรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันนี้
• อยู่อย่างสม่ำเสมอ:การทำซ้ำเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างนิสัยใหม่ รักษาแผนของคุณเป็นเวลาหลายสัปดาห์จนกว่ากิจวัตรประจำวันจะกลายเป็นเรื่องแน่นอน
• ใช้ความทรงจำ:ใช้นาฬิกาปลุกโน้ตหรือแอพเพื่อจดจำกิจวัตรใหม่ของคุณจนกว่าคุณจะกลายเป็นนิสัย

อย่าประมาทผลที่ตามมา ต้องใช้เวลาสำหรับกิจวัตรที่วางแผนไว้เพื่อเป็นกิจวัตรประจำวัน ในการทำเช่นนี้คุณอาจต้องบังคับให้คุณดำเนินการในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

4. ปล่อยให้ตัวเองได้รับความช่วยเหลือจากแอพ

หากคุณไม่มีโครงสร้างในชีวิตประจำวันคุณก็สามารถทำได้เช่นกัน- ผู้ช่วยดิจิตอลสนับสนุนคุณในการจัดระเบียบการนัดหมายการวางแผนงานและแม้กระทั่งการจับตาดูการเงินของคุณ เครื่องมือดิจิทัลประหยัดเวลาและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลสำคัญทั้งหมดในที่เดียว พวกเขามีความยืดหยุ่นในการอัปเดตและเสนอฟังก์ชั่นหน่วยความจำที่เตือนคุณถึงการนัดหมายหรืองานที่สำคัญ สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการรักษาภาพรวมและหลีกเลี่ยงความเครียด

แอพและเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับชีวิตประจำวัน

• แอพวางแผน:แอปพลิเคชันเช่น Google ปฏิทินหรือผู้ทำสิ่งที่ต้องทำจะช่วยคุณจัดการการนัดหมายและรายการที่ต้องทำอย่างชัดเจน คุณสามารถตั้งค่าความทรงจำจัดลำดับความสำคัญของงานและใช้การวางแผนของคุณแบบซิงโครนัสบนอุปกรณ์ต่าง ๆ
• แอพการเงิน:สำหรับองค์กรด้านการเงินของคุณมีแอพเช่น Money Manager หรือแอพงบประมาณที่จัดทำเอกสารและวิเคราะห์รายได้และค่าใช้จ่าย ดังนั้นคุณมักจะจับตาดูการเงินของคุณและสามารถประหยัดได้โดยเฉพาะ
• วางแผนมื้ออาหาร:แอพเช่น KPTNCOOK หรือเรื่องราวในครัวทำให้การวางแผนมื้ออาหารรายสัปดาห์และการเตรียมการช้อปปิ้งง่ายขึ้นซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลาและเงิน
• เครื่องมือออร์แกนิกส์:เครื่องมือเช่น Trello หรือ Notion นำเสนอวิธีที่ยืดหยุ่นในการจัดโครงสร้างโครงการและงานส่วนตัว - เหมาะสำหรับการวางแผนที่ซับซ้อนมากขึ้น

เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดคุณควรมุ่งเน้นไปที่หนึ่งหรือสองแอพที่คุณรวมเข้ากับชีวิตประจำวันของคุณ ทดสอบเครื่องมือที่แตกต่างกันเพื่อค้นหาว่าสิ่งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ ใช้ฟังก์ชั่นหน่วยความจำของแอพที่ต้องจดจำโดยงานที่สำคัญและอัปเดตรายการของคุณเป็นประจำเพื่อให้ทุกอย่างยังคงทันสมัยอยู่เสมอ

สรุป: ขั้นตอนเล็ก ๆ นำไปสู่เป้าหมาย

อย่ากดดันตัวเองหากคุณต้องการใช้เคล็ดลับนี้เพื่อให้ได้โครงสร้างในชีวิตประจำวัน สิ่งนี้จะไม่ทำงานทันที แต่ค่อยๆ พวกเขาเป็นคนแรกที่กำหนดรูปแบบดิบดังนั้นคุณจะพูดซึ่งคุณจะปรับตัวและขยายตัวเมื่อเวลาผ่านไปจนกว่าคุณจะไปถึงเป้าหมาย (ซึ่งจะได้สัมผัสกับการเปลี่ยนแปลงในอนาคต)

การสร้างชีวิตประจำวันที่มีการจัดระเบียบอย่างดีไม่ใช่กระบวนการเดียว แต่เป็นเส้นทางที่เริ่มต้นด้วยการเปลี่ยนแปลงเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่มั่นคง มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะไม่ครอบงำตัวเอง แต่ต้องดำเนินการทีละขั้นตอน ทุกนิสัยใหม่และการปรับปรุงเล็ก ๆ น้อย ๆ ทุกอย่างช่วยนำโครงสร้างและความสงบมาสู่ชีวิตประจำวันของคุณ
เริ่มต้นด้วยมาตรการง่ายๆเช่นการสร้างแผนครัวเรือนหรือถึง. ใช้ผู้ช่วยดิจิทัลเพื่อให้การวางแผนของคุณง่ายขึ้นและจับตาดูเป้าหมายของคุณเสมอ การเป็นผู้นำในหนังสือครัวเรือนยังสามารถช่วยให้การเงินของคุณอยู่ภายใต้การควบคุมและผ่านชีวิตความเครียดมากขึ้น -ฟรี