เรายุ่งอยู่ตลอดเวลาในโลกการทำงานในปัจจุบัน แต่เรากำลังก้าวหน้าจริงหรือ? Pseudo-Productivity อยู่ในวงจรการตั้งถิ่นฐานที่ไม่มีที่สิ้นสุดซึ่งให้เราทำงานจำนวนมาก แต่ไม่นำความก้าวหน้าที่แท้จริง เราไล่ล่าแอพวิธีการใหม่ ๆ และ "เทคนิคการผลิต" อย่างต่อเนื่อง-แต่รายการสิ่งที่ต้องทำยังคงเต็มไปด้วยก่อนและมีอีเมลที่ไม่มีที่สิ้นสุดแทนที่จะบรรลุผลลัพธ์ที่แท้จริงเราสูญเสียตัวเองในการผลิตที่เป็นพิษถึงเวลาแล้วเพื่อยุติการใช้ผลิตภัณฑ์หลอกและเราเพื่อมุ่งเน้นไปที่วิธีที่เราทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จ
คุณมีประสิทธิผลจริง ๆ หรือคุณตกเป็นเหยื่อของการเพิ่มผลผลิตหลอก?
เพียงเพราะคุณยุ่งสุด ๆ ไม่ได้หมายความว่าคุณจะได้งานจริงๆ ที่นี่ปัญหาของการเพิ่มผลผลิตหลอกมีผลดี แต่: นั่นคืออะไร?
Pseudo-Productivity คืออะไร?
กับดัก Pseudo-productivity อธิบายปัญหาที่แพร่หลายของการยุ่งอยู่ตลอดเวลาโดยไม่ต้องก้าวหน้าจริง ๆ งานได้รับการประมวลผล แต่รายการที่ต้องทำแทบจะไม่หดตัว เหตุผลหลักประการหนึ่งสำหรับเรื่องนี้คือความหลากหลายของการรบกวนในชีวิตประจำวัน: ตอบอีเมลตรวจสอบข้อความรับสายหรือลองใช้เครื่องมือใหม่-ทั้งหมดนี้ให้ความรู้สึกของผลผลิต แต่ไม่ค่อยนำไปสู่ผลลัพธ์ที่จับต้องได้ สิ่งนี้สร้างวัฏจักรที่ไม่มีที่สิ้นสุดซึ่งมีผลกระทบที่น่าผิดหวังในระยะยาว ข่าวดี: มีวิธีหลบหนีกับดักนี้ กุญแจสำคัญคือการมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญจริงๆและเพื่อลดการรบกวน วิธีการที่มีโครงสร้างช่วยให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและมีประสิทธิผล หัวข้อนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในโฮมออฟฟิศซึ่งเป็นสาเหตุที่ผู้จัดการต้องพัฒนาทักษะในด้านความเป็นผู้นำดิจิทัล พฤติกรรมนี้สามารถนำไปสู่ความเครียดและความรู้สึกยุ่งอยู่ตลอดเวลาโดยไม่บรรลุเป้าหมายที่สำคัญ
ฉันจะรับรู้ถึงผลิตภัณฑ์หลอกได้อย่างไร?
เพื่อหลีกเลี่ยงกับดักการผลิตปลอมเป็นสิ่งสำคัญในตอนแรกที่ต้องจดจำ สัญญาณต่อไปนี้พูดถึงผลผลิตที่แกล้งทำ:
1. งานเยอะมากผลลัพธ์น้อย
แม้จะมีภาระงานสูง แต่ก็ไม่มีความสำเร็จที่แท้จริง การทำงานอย่างต่อเนื่องสร้างความรู้สึกของการมีประสิทธิผล แต่มักจะนำไปสู่ความเครียดและความอ่อนเพลียเท่านั้น หากคุณจับตัวเองคุณควรไตร่ตรองว่าเวลาที่ลงทุนนั้นมีประโยชน์จริง ๆ หรือไม่หรืองานจะถูกประมวลผลโดยไม่ต้องดำเนินการจริง
2. ไล่ตามแนวโน้มใหม่อย่างต่อเนื่อง
แอพเครื่องมือหรือวิธีการผลิตใหม่มักจะดึงดูด แต่ถ้าคุณกำลังมองหาการเพิ่มประสิทธิภาพครั้งต่อไปคุณจะสูญเสียการมุ่งเน้นไปที่สิ่งจำเป็นอย่างรวดเร็ว แทนที่จะถูกรบกวนจากแนวโน้มใหม่ ๆ บางครั้งมันก็สมเหตุสมผลกว่าที่จะพึ่งพาวิธีการที่ได้รับการพิสูจน์แล้วและให้ความสนใจกับงานจริง
3. ลัทธิพอใจ แต่สิ่งดีเลิศเป็นเบรกผลผลิต
ความอยากที่จะเพิ่มประสิทธิภาพทุกงานให้ดีที่สุดในรายละเอียดที่เล็กที่สุดสามารถนำไปสู่การทำงานที่ใช้ความยาวโดยไม่จำเป็น การปรับปรุงน้อยที่สุดมักจะเกี่ยวข้องกันยากและมีค่าใช้จ่ายมากกว่าที่พวกเขานำมาซึ่งมูลค่าเพิ่มจริง หากคุณต้องการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพคุณควรกำหนดลำดับความสำคัญและสงสัยว่าเมื่อใดที่ผลลัพธ์ดีพอ
4. งานถาวรโดยไม่หยุดพัก
ใครก็ตามที่เชื่อว่าผลผลิตหมายถึงการยุ่งอยู่ตลอดเวลาจะเสี่ยงต่อการเผาผลาญตัวเอง หากไม่มีขั้นตอนการกู้คืนความเข้มข้นและประสิทธิภาพลดลง ผลผลิตที่มีประสิทธิภาพไม่เพียง แต่หมายถึงการทำงานที่มุ่งเน้น แต่ยังมีการหยุดพักอย่างมีสติเพื่อให้มีประสิทธิภาพและสร้างสรรค์ในระยะยาว
ผลลัพธ์ที่ดีกว่า: ไม่มีผลิตภัณฑ์หลอกอีกต่อไป
เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้ผลิตภัณฑ์หลอกและบรรลุผลลัพธ์ที่แท้จริงกลยุทธ์ต่อไปนี้จะเป็นประโยชน์:
- จัดลำดับความสำคัญของงาน:ใช้วิธีการเช่นการวิเคราะห์ ABC เพื่อจัดเรียงงานตามความสำคัญและความเร่งด่วนของคุณ มุ่งเน้นไปที่งานที่มีมูลค่าสูงและหลีกเลี่ยงการใช้เวลาของคุณด้วยกิจกรรมที่สำคัญน้อยกว่า
- เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ:สร้างคำสั่งซื้อและโครงสร้างในสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณสร้างเทมเพลตประหยัดเวลาและจัดระเบียบเอกสารของคุณอย่างสมเหตุสมผล สภาพแวดล้อมที่มีการจัดระเบียบอย่างดีส่งเสริมประสิทธิภาพ
- แสดงความสมบูรณ์แบบ:ยอมรับว่าทุกอย่างไม่จำเป็นต้องสมบูรณ์แบบ มุ่งเน้นไปที่สิ่งจำเป็นและหลีกเลี่ยงเวลาลงทุนโดยไม่จำเป็นในรายละเอียดที่ไม่ได้เสนอมูลค่าเพิ่มอย่างมีนัยสำคัญ
- การคิดระยะยาว:พัฒนาวิสัยทัศน์ระยะยาวสำหรับงานของคุณและกำหนดเป้าหมายกลางที่เป็นจริง สิ่งนี้ช่วยในการมุ่งเน้นผลลัพธ์ที่ยั่งยืนและลดการรบกวนระยะสั้น
- หยุดพัก:รักษาตัวเองตามขั้นตอนการกู้คืนปกติเพื่อส่งเสริมสุขภาพจิตและร่างกายของคุณ การหยุดพักเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาความคิดสร้างสรรค์และสร้างสรรค์ในระยะยาว
ด้วยการใช้กลยุทธ์เหล่านี้คุณสามารถลดการผลิตแบบหลอกและเพิ่มประสิทธิภาพและความพึงพอใจในการทำงานประจำวัน
ทำงานกับวิธี ABC
วิธี ABC เป็นวิธีที่พิสูจน์แล้วว่าจะจัดโครงสร้างงานของคุณเองอย่างมีประสิทธิภาพและกำหนดลำดับความสำคัญอย่างถูกต้อง วิธีนี้ช่วยแบ่งงานออกเป็นสามประเภท: งาน, งาน B และงาน C แต่ละหมวดหมู่แสดงถึงความเร่งด่วนและความสำคัญที่แตกต่างกันของงานซึ่งหมายความว่าพวกเขาสามารถวางแผนวันของพวกเขาในลักษณะเป้าหมายและโครงสร้าง
- งาน (เร่งด่วนและสำคัญ):
งานเหล่านี้มีทั้งเวลาที่สำคัญและสำคัญสำหรับเป้าหมายระยะยาวหรือโครงการปัจจุบัน พวกเขาต้องการความสนใจทันทีและต้องทำก่อน ตัวอย่างอาจเป็นงานนำเสนอสำหรับลูกค้าสำคัญที่กำหนดเวลาและคุณภาพของผลลัพธ์มีบทบาทสำคัญ ตามหลักการแล้วงานในหมวดหมู่นี้ควรใช้เวลาอย่างน้อย 60 เปอร์เซ็นต์ของเวลาและพลังงานต่อวัน ที่นี่มุ่งเน้นไปที่การทำสิ่งที่มีผลกระทบมากที่สุดต่องานของพวกเขา - งาน B (สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน):
งานเหล่านี้มีความสำคัญต่อเป้าหมายของคุณ แต่ไม่มีกำหนดส่งทันทีและสามารถดำเนินการได้ในภายหลัง พวกเขามีส่วนร่วมในการพัฒนาระยะยาวและความสำเร็จ แต่ไม่ต้องการความสนใจทันที ตัวอย่างนี้อาจเป็นการจองกิจกรรมของทีมหรือสร้างจดหมายข่าว งานเหล่านี้ควรคิดเป็นประมาณ 25 เปอร์เซ็นต์ของการวางแผนรายวัน พวกเขามีความสำคัญ แต่ยังสามารถแบ่งออกเป็นขั้นตอนเล็ก ๆ หรือย้ายไปในภายหลังหากจำเป็น - งาน C (เร่งด่วน แต่ไม่สำคัญ):
งานเหล่านี้มักจะปรากฏเร่งด่วน แต่ไม่มีอิทธิพลสำคัญต่อเป้าหมายที่สำคัญที่สุดของพวกเขา พวกเขามักจะทำให้ไขว้เขวที่ใช้เวลาเท่านั้นและไม่ได้ให้มูลค่าเพิ่มที่สำคัญใด ๆ ตัวอย่างคือการตอบอีเมลหรือโทรออกซึ่งไม่ได้ให้ผลลัพธ์ที่สำคัญ โดยหลักการแล้วงาน C ควรคิดเป็นร้อยละ 15 ของการวางแผนรายวันของคุณเท่านั้น พวกเขามักจะได้รับการมอบหมายหรือดำเนินการในภายหลังเมื่องาน A และ B เสร็จสิ้น
กฎง่ายๆของวิธี ABC คือ A-Tasks มีความสำคัญมากที่สุดและควรใช้เวลาอย่างน้อย 60 เปอร์เซ็นต์ของเวลาของวัน งาน B ควรใช้เวลาอย่างน้อย 25 เปอร์เซ็นต์ของเวลาในขณะที่งาน C ควรอยู่ที่ประมาณ 15 เปอร์เซ็นต์ของเวลา โครงสร้างนี้ช่วยให้มีสมาธิกับสิ่งจำเป็นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโหลดและหลีกเลี่ยงความเครียดผ่านความเร่งด่วนที่ไม่จำเป็น ด้วยการใช้วิธีนี้คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะไม่ทิ้งงานที่สำคัญจริงๆภายใต้ตารางและในเวลาเดียวกันวางแผนเวลาเพียงพอสำหรับงานเร่งด่วนน้อยลง แต่ยังคงสำคัญ ดังนั้นคุณมักจะเก็บภาพรวมและเพิ่มผลผลิตของคุณอย่างยั่งยืน
