我们一直在当今的工作世界中忙碌，但是我们真的在取得进步吗？伪生产力正处于无尽的和解周期，使我们做很多工作，但没有带来任何真正的进步。我们不断地追逐新的应用程序，方法和“生产力技巧” - 但是待办事项列表仍然与以前一样充分，并且有无尽的电子邮件。我们没有取得真正的结果，而是失去了毒性生产力。是时候了结束伪生产力和我们专注于我们如何完成事情。
您是真的有生产力还是成为伪生产力的受害者？
仅仅因为您超级忙，并不意味着您真的上班了。在这里，伪生产率的问题具有良好的效果，但是：那是什么？
什么是伪生产力？
伪生产性陷阱描述了不断忙碌而没有真正取得进步的普遍问题。处理任务，但待办事项清单几乎没有缩小。这样做的主要原因是日常生活中各种各样的干扰：答复电子邮件，检查消息，接受电话或尝试新的工具 - 所有这些都会带来生产力的感觉，但很少会带来切实的结果。从长远来看，这会产生一个无尽的循环。好消息：有多种方法可以逃避这个陷阱。关键是要专注于真正重要的任务并最大程度地减少干扰。结构化方法有助于更有效地工作并实际上是有效的。该主题在内政部尤其重要，这就是为什么经理还必须在数字领导领域发展技能的原因。这种行为会导致压力和不实现基本目标的不断忙碌的感觉。
我如何识别伪生产力？
为了避免伪造的生产陷阱，识别它最重要。以下迹象说明了假装的生产力：
1。很多工作，很少的结果
尽管工作量很高，但没有真正的成功。不断工作会产生生产力的感觉，但通常只会导致压力和疲惫。如果您抓住自己，则应该反映投资时间是否真的有用，或者是否仅在没有取得实际进度的情况下处理任务。
2。不断追逐新趋势
新的生产力应用程序，工具或方法通常具有诱人。但是，如果您一直在寻找下一个优化，那么您很快就会失去对必需品的关注。与其总是被新趋势分散注意力，而是依靠可靠的方法并专注于实际工作更有意义。
3。完美主义作为生产力制动
将每项任务优化到最小细节的冲动可以迅速导致不必要地运行的工作。最小的改进通常几乎不相关，并且花费的时间比它们带来的实际附加值更多。如果您想有效地工作，则应设定优先级，并想知道结果何时足够好。
4。永久工作没有休息
任何认为生产力意味着不断忙碌的人都有燃烧自己的风险。没有常规的恢复阶段，浓度和性能下降。有效的生产力不仅意味着集中工作，而且还意味着有意识的休息，从长远来看保持高效和创造力。
更好的结果：不再有伪生产率
为了避免伪生产力并取得实际结果，以下策略可能会有所帮助：
- 优先任务：使用诸如ABC分析之类的方法根据您的重要性和紧迫性对任务进行分类。专注于高价值的任务，并避免将时间花在不太重要的活动上。
- 优化流程：在您的工作环境中创建订单和结构，创建时间储蓄模板并明智地组织您的文档。组织良好的环境可提高效率。
- 执行完美主义：接受一切不必完美。专注于必需品，并避免不必要地投入时间，以不提供显着附加值的细节。
- 长期思考：为您的工作建立长期的愿景，并设定现实的中间目标。这有助于专注于可持续成果，并最大程度地减少短期分心。
- 休息：对待定期恢复阶段，以促进您的身心健康。从长远来看，休息对于保持生产力和创造力至关重要。
通过实施这些策略，您可以降低伪生产力，并提高日常工作的效率和满意度。
使用ABC方法
ABC方法是一种经过验证的方法，可以有效地构建自己的任务列表并正确设置优先级。此方法有助于将任务分为三个类别：A任务，B任务和C任务。每个类别都代表任务的紧迫性和重要性，这意味着他们可以以有针对性和结构化的方式计划自己的一天。
- 任务（紧急而重要）：
这些任务既是时间至关重要的，又是其长期目标或当前项目的关键。他们需要立即注意，必须首先完成。一个例子可能是对重要客户的演讲，其中截止日期和结果的质量起着重要作用。理想情况下，此类别中的任务每天至少应花费您的时间和精力的60％。在这里，重点是做对他们的工作产生最大影响的事情。 - B任务（重要但不紧急）：
这些任务对您的目标很重要，但没有立即的截止日期，因此可以在以后进行处理。它们有助于长期发展和成功，但不需要立即关注。一个例子可能是预订团队活动或创建新闻通讯。这些任务应占其日常计划的25％。它们很重要，但也可以分为较小的步骤，也可以在必要时移至以后移动。 - C任务（紧急但并不重要）：
这些任务通常看起来很紧迫，但对其最重要的目标没有重大影响。它们通常是分心的，只需花费时间而没有提供任何显着的附加值。示例是接听电子邮件或打电话不会带来任何重大结果。理想情况下，C任务应仅占您日常计划的15％。通常可以在完成A和B任务时将它们委派或处理。
ABC方法的经验法则是，A任务的优先级最高，应至少占其一天的60％。 B任务应至少需要25％的时间，而C任务应大约为15％。这种结构有助于专注于必需品，以优化工作量并通过不必要的紧迫性避免压力。通过使用此方法，您可以确保您不要将真正重要的任务放在桌子下，同时为不太紧急但仍然重要的任务计划了足够的时间。因此，您始终保持概述并可持续提高生产率。
